Suche · Büroassistent:in mit erweiterter Verantwortung, ÖGB

Teilzeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden, Befristung bis Projektende (November 2027)

Deine Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Projektleitung:

Organisation von Terminen, Meetings und internationalen Veranstaltungen
Laufende Kommunikation mit gewerkschaftlichen Projektpartnern in Südosteuropa und Osteuropa
Übersetzung von Materialien sowie fallweise einfache Dolmetschtätigkeiten
Unterstützung bei Projektberichten und Dokumentation für Fördergeber
Pflege von Projektunterlagen und digitalen Ablagesystemen
Finanz- und Projektadministration:

Unterstützung beim Finanzmonitoring
Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Belegen und Abrechnungen
Mitarbeit bei Budgetübersichten und Kostenverfolgung
Unterstützung bei der Erstellung finanzieller Berichte für Förderstellen
Organisatorische Aufgaben:

Reiseorganisation und -abrechnung für internationale Projekttreffen
Verwaltung und Ablage von Verträgen und projektbezogenen Unterlagen
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Projektalltag
Dein Profil:

Spezielle Ausbildung und/oder Erfahrung erforderlich, Berufserfahrung
sehr gute Deutsch-, Englisch- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, versiert in Schriftverkehr
Office 365 Kenntnisse
Grundkenntnisse im Finanzmanagement von Vorteil
Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit
gewerkschaftliches Grundwissen und Kenntnisse der gewerkschaftlichen Organisation
Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Belastbar- und Verlässlichkeit
Reisebereitschaft
Bereitschaft zur Weiterbildung

Deine Bewerbung sende an:
Frau Nives Pjanić
nives.pjanic@oegb.at

Bewerbungsfrist: 27.03.2026